Как правильно составить шьатное расписание если одна должность вакантная

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Запомнить меня. Подтверждение пароля.

БухСофт: полный функционал для бухгалтера без скрытых доплат. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. В нем фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. В соответствии с Трудовым кодексом , иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР.

Или если каким-то должностям, а точнее занимающим их сотрудникам, положены льготы. Следовательно, расписание в организации должно быть. Без ШР могут обойтись индивидуальные предприниматели и микропредприятия. Они вправе использовать типовые трудовые договоры, в которые включить все условия. Действующими нормативными актами унифицированная форма штатного расписания не предусмотрена, и организация разрабатывает и утверждает этот документ самостоятельно. В первую очередь документ необходим для планирования.

По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы. На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС , составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета. Как правильно оформить штатное расписание — учесть в нем все требования трудового законодательства и внутренние потребности организации-работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробное руководство по работе со штатным расписанием. Разобрали не только как его заполнять, но и как хранить, как предоставлять проверяющим, как делать выписки. Используйте эти инструкции бесплатно. Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц.

Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа. Постановлением Госкомстата РФ от Хотя с года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей. Какие сведения содержит и как оформляется штатное расписание, определено трудовым законодательством.

Перечень обязательных сведений, которые включают в этот локальный акт, является небольшим:. Если компания решила разработать свою форму расписания, то штатное расписания года должно соответствовать требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от Этот внутренний акт организации всегда обезличен.

В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней разрешено указывать конкретных лиц. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять или не составлять ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах. Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам. При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР. Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя. Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют льготу по досрочному выходу на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение постановление кабинета министров СССР от Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии.

А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ распоряжение и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР разрешается не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3 , связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них, в силу статьи 11 ТК РФ , не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права.

Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы. На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы.

Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать. ИП с наемными работниками вправе работать без ШР. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот документ, никаких особых требований по его составлению нет, образец штатного расписания ИП на год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юрлицом.

В нем указывают должности, их количество и положенный заработок. Заверяет документ своей личной подписью ИП. Любое изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны:. Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или просто утвердить новый документ на основании старого образца.

В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства.

Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений например, дата издания приказа о внесении изменений — Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны измениться, не позднее чем за два месяца.

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания на год по форме Т-3 организации, в которой 10 штатных единиц. Показанный в качестве иллюстрации пример является приблизительным, в документ, при наличии, включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании. Скачать бесплатно бланк штатного расписания в excel. Скачать бесплатно образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 в word. Скачать бесплатно бланк штатного расписания на год в excel.

Скачать бесплатно форму штатного расписания на год в Word. Я сама о себе. Живу в Крыму. Люблю писать на правовые темы и этим помогать людям. Работаю с командой PPT. Веду дзен-каналы проекта. Люблю своих сыновей и котов их у меня стадо.

Люблю море, горы, одуванчики и просто жизнь:. Изменились правила обработки персональных данных Формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на налоговые вычеты изменят Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве. RU Кадровику Работа Штатное расписание на год. Штатное расписание на год. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Прежде всего отметим, что Типовые штаты распространяются на все типы общеобразовательных учебных заведений, кроме:. Напомним, что Типовые штатные нормативы специальных общеобразовательных школ школ-интернатов для детей, нуждающихся в коррекции физического и или умственного развития, утверждены приказом Минобразования от Следует отметить, что типовых штатных нормативов вечерних сменных школ на сегодняшний день не существует. Однако учитывая давность этого документа и наличие новых условий работы и подходов к образованию на сегодняшний день, этот документ не может быть догмой при составлении штатного расписания вечерней сменной школы. Прежде всего при утверждении штатного расписания до принятия новых штатных нормативов следует руководствоваться законодательством Украины, учитывать конкретные условия работы учебного заведения и существующий фонд оплаты труда.

Штатное расписание: «кадровая азбука»

Все верно. Штатное расписание предприятия существенно упрощает решение целого ряда вопросов, связанных с управленческой, кадровой, бухгалтерской и плановой работой. Именно на основании штатного расписания производятся подбор персонала на вакантные должности, прием на работу, перевод работников на другую работу, планирование расходов на оплату труда, составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т. Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание. Это документ, устанавливающий организационную структуру предприятия, штаты и оклады тарифные ставки работников. Штатное расписание содержит наименование должностей профессий , численность работников и оклады ставки по каждой должности профессии.

Как ввести временную должность в штатное расписание

Прежде всего, неправильно определяется правовая природа штатного расписания. Штатное расписание — это не локальный нормативный правовой акт не содержит нормы права , а локальный акт со сведениями о штате и численности. Только одна ст. Главный столбец в штатном расписании — количество штатных единиц. Важно правильно указать наименование должности, профессии. Но совсем не обязательно в штатном расписании отражать сведения о зарплате. Необходимо гармонизировать между собой штатное расписание, должностные рабочие инструкции, контракты, для того чтобы наименования должностей и профессий везде были одинаковыми. Такая же ситуация может быть и в отношении категорий. Поэтому лучше категорию указать отдельной графой в штатном расписании, а не объединять наименование должности с категорией. Как правило, штатное расписание делится на главы, разделы исходя из структуры организации.

Штатное расписание: содержание, составление, изменение

Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения. Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём.

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание общеобразовательного учебного заведения по новым требованиям

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. В нем фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. В соответствии с Трудовым кодексом , иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Или если каким-то должностям, а точнее занимающим их сотрудникам, положены льготы. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Как составить штатное расписание

.

Штатное расписание на 2021 год

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных