Инвентаризация товарно материальных ценностей в магазине

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Имущество предприятия, в частности, объекты, участвующие в обороте, всегда должны находиться под строгим контролем: продукция, которая ожидает реализации, ресурсы и материалы, сырье для изготовления, расходники, которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности. И время от времени их фактическое наличие нужно сверять с документарным. Но при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации оформляются документы соответствующего образца, сам процесс имеет четкие требования, прописанные в законодательных нормах. А периодика определяется не только волей руководителя, но и некоторыми иными случаями и предписаниями. Попробуем разобраться в этой процедуре.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится для сверки фактического наличия ТМЦ с данными, указанными в учетных документах. Как провести и оформить инвентаризацию, избежать распространенных ошибок и кто должен участвовать в процессе - читайте в сегодняшней статье.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей — внутренняя проверка организации. Ее периодичность определяется собственником, однако сроки проведения и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

При этом, если переоценке подлежит более одной трети всех товаров и других ценностей по сумме в денежном выражении , находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица заведующего магазином, отделом, секцией и т. Если переоценке подлежит менее одной трети всех ценностей, находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица или бригады, разрешается проводить инвентаризацию только тех ценностей, которые подвергаются переоценке. Инвентаризация проводится при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому после краж и стихийных бедствий пожар, наводнение и т.

При материальной ответственности за ценности нескольких работников инвентаризацию нужно проводить, если увольняется или временно выбывает один из них при условии, если бригада настаивает на инвентаризации и во всех случаях, когда выбывает бригадир болезнь, отпуск, уход с работы.

Инвентаризацию ценностей проводит инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем организации предприятия в составе представителя вышестоящей организации или предприятия , назначившей инвентаризацию председатель комиссии , счетного работника и материально ответственных работников при бригадной материальной ответственности в инвентаризации обязательно должен участвовать бригадир и его заместитель и члены бригады.

Назначение инвентаризационной комиссии оформляется письменным распоряжением. Одновременно с распоряжением председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств должна проводиться внезапно. Запрещается на одном и том же предприятии проводить инвентаризацию в одно и то же число месяца. Запрещается проводить инвентаризацию в одном и том же торговом предприятии одному и тому же работнику вышестоящей организации два раза подряд.

Если инвентаризация проводится в отсутствие материально ответственного лица болезнь, выбытие и т. Инвентаризационные комиссии обязаны проводить инвентаризации ценностей в установленные сроки. Они несут ответственность по закону за полноту и точность внесенных в инвентаризационную опись ценностей.

Запрещается включать в опись ценности но книжным данным или со слов материально ответственных лиц. За внесение в опись заведомо неправильных данных с целью сокрытия хищений и растрат лица, проводившие инвентаризацию ценностей, привлекаются к уголовной ответственности. Если члены инвентаризационной комиссии при снятии остатков допустили небрежность пропустили отдельные товары, дважды внесли в опись одни и те же товары, неправильно записали наименования или артикулы товаров и т. Инвентаризацию в магазинах следует проводить в выходные дни или во внеурочные часы, не закрывая розничное торговое предприятие, а также применяя практику переучета ценностей по отделам секциям.

В тех случаях, когда инвентаризация ценностей не заканчивается в один день, при перерывах на обед лица, участвующие в проведении инвентаризации, должны покидать помещение одновременно. Инвентаризационные ведомости должны храниться в закрытом ящике шкафу предприятия. При проведении инвентаризации в торговом предприятии инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке фактического наличия ценностей, обязана:.

Я, мы нижеподписавшийся мшеся даю даем настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товары и тару включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и к моменту проведения инвентаризации все товары и тара, поступившие на мою нашу ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Никаких документов и наличных денег на руках у меня нас не осталось. Остатки на момент инвентаризации по моим нашим записям составляют: подписи. Оставлять какие-либо документы по приходу или расходу товарно-материальных ценностей на руках у материально ответственных лиц запрещается.

После оформления подписки и проверки последнего товарного отчета инвентаризационная комиссия расставляет работников секции отдела , магазина для подборки, группировки и подсчета товаров по артикулам, сортам и ценам.

В паспорте-ярлыке указывается наименование товара, его артикул, сорт, цена и количество. Заполненный ярлык подписывает член бригады, подсчитывающий товар. Фактическое наличие подобранных товаров, материалов и тары проверяется путем обязательного и полного пересчета, перемеривания и перевешивания при обязательном участии материально ответственных лиц. Вес или объем навалочных материалов определяется на основании технических расчетов, о чем в описи делается соответствующая отметка.

Контрольная ведомость должна находиться у председателя комиссии. В розничных торговых предприятиях все нераспакованные товары, находящиеся в таре ящиках, кипах, бочках , как правило, должны быть распакованы и проверены как по количеству, так и по качеству.

Запрещается ограничиваться подсчетом количества мест бочек, ящиков, кип без тщательной проверки их содержимого. Затаренный товар не подлежит распаковке и проверяется на выбор в тех случаях, когда распаковка товаров может вызвать понижение его качества или упакованный товар хранится в неповрежденной таре поставщика.

Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, указанными в спецификациях или маркировке, то инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку наличия этих ценностей. Нельзя заносить в опись инвентаризации общую сумму стоимости товаров по спецификации.

Каждое наименование товара, его количество, сорт, цена должны быть записаны в опись отдельно. Если есть фактурная машина, все три экземпляра печатаются одновременно. При смене материально ответственных лиц составляется еще один экземпляр описи, заполняемый лицами, вновь принимающими ценности. Описи составляются по Типовым формам, утвержденным Министерством торговли России.

В них подробно указывается полное наименование товара материалов, тары , их номенклатурные порядковые по прейскуранту номера, артикулы, сорта и другие отличительные признаки, предусмотренные прейскурантами, количество мест, количество счетом, весом, мерой , а также цена.

Каждое материально ответственное лицо бригада материально ответственных лиц составляет отдельную опись. Если у одного материально ответственного лица бригады товары материалы, тара хранятся в разных территориально обособленных друг от друга помещениях, описи составляются по каждому месту хранения ценностей в отдельности.

В процессе заполнения описей необходимо взаимно сверять каждую страницу описи, и, если при этом обнаружатся расхождения, нужно немедленно проверить ценности, по которым получились расхождения. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество всех ценностей в натуральных показателях.

Например, на странице описи значится:. После взаимной сверки каждую страницу описи фактических остатков ценностей подписывают все члены комиссии. При бригадной материальной ответственности после взаимной сверки записей каждую страницу описи фактических остатков подписывают председатель комиссии, бригадир, его заместитель и счетный работник. Последнюю страницу всей описи подписывают кроме указанных лиц все члены бригады, участвовавшие в снятии остатков.

Председатель инвентаризационной комиссии должен вести контрольную запись проверенных ценностей, указывая номера по порядку, количество и цену, и на основании ее контролировать записи в инвентаризационных описях. При составлении описей от руки следует вести записи химическим карандашом без помарок и подчисток.

При обнаружении ошибок на всех экземплярах зачеркивают неправильные данные и надписывают рядом правильные. Исправления должны быть оговорены за подписями всех членов комиссии. Порядок внесения исправлений и оговорок об исправлении распространяется также на описи, изготовленные на фактурной машине.

Товары устаревших фасонов и моделей, а также частично потерявшие свое качество, не включаются в основную опись снятия остатков; на них составляется отдельная опись. На товары и другие ценности, пришедшие в полную негодность, составляется акт установленной формы, в котором указываются причины порчи ценностей и лица, виновные в этом. Эти товары также не включаются в опись фактических остатков. Товары материалы, тара , поступающие в торговое предприятие во время снятия остатков, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуются по товарному отчету после инвентаризации.

Товары, подготовленные к отправке, но не оплаченные покупателями и не вывезенные до инвентаризации, при проверке включаются в общую инвентаризационную опись как собственные товары. В этих случаях они должны быть распакованы и записаны с натуры, а не по сопроводительным документам. Товары, принадлежащие другим предприятиям организациям , и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями.

На эти товары составляется отдельная опись. В случаях, когда материально ответственные лица, а при бригадной ответственности члены бригады обнаружат после инвентаризации ошибки в описях фактических остатков, они должны немедленно до открытия предприятия заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая обязана сразу же проверить такое заявление и внести необходимые исправления в инвентаризационные описи с соответствующими оговорками.

При проведении инвентаризации товаров инвентаризационная комиссия обязана проверить также состояние торговых и подсобных помещений, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, исправность запоров, наличие охраны, предупредительной сигнализации, средств пожаротушения и т.

На последней странице описи после подписи всех членов инвентаризационной комиссии материально ответственные лица дают подписку следующего содержания:. Предварительные результаты инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет, сличая суммы фактических остатков товаров и тары по описи с остатками, показанными в товарно-денежном отчете, составленном на дату инвентаризации.

Окончательно определяет результаты инвентаризации бухгалтерия торгового предприятия после проверки правильности оформления инвентаризационных описей, правильности цен на товары, подсчета частных и общих итогов по каждой странице и по описи в целом и сопоставления с данными бухгалтерского учета об остатках ценностей, числящихся за материально ответственными лицами.

О результатах проверки ценностей составляется акт в двух экземплярах, который подписывают старший бухгалтер, председатель инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Справочник советского продавца. Справочник работника торговли. Инвентаризация материальных ценностей в магазине. Основные задачи инвентаризации: контроль за сохранностью государственных ценностей и средств путем сопоставления фактического наличия их с данными учета; выявление товаров устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, а также неходовых, залежавшихся и излишних товаров и других ценностей: проверка организации хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Товары к инвентаризации можно подготовить только в присутствии инвентаризационной комиссии. Эта подписка составляется по следующей форме: Я, мы нижеподписавшийся мшеся даю даем настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товары и тару включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и к моменту проведения инвентаризации все товары и тара, поступившие на мою нашу ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Остатки на момент инвентаризации по моим нашим записям составляют: подписи Оставлять какие-либо документы по приходу или расходу товарно-материальных ценностей на руках у материально ответственных лиц запрещается. Например, на странице описи значится: 1. Провод электрический ,5 м. Лампочки электрические 40 шт. В данном случае количество всех товаров в натуральных показателях составит ,5 единицы.

Контрольная ведомость ведется по следующей форме. Для определения розничных цен на товары с утерянными ярлыками составляются отдельные описи. Подписи материально ответственных лиц. Опубликовано в: Управление в советской торговле. Страницы О сайте Конфиденциальность.

Инвентаризация за 2020 год и особенности ее проведения

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей.

Правила проведения инвентаризации в розничном магазине: порядок, сроки, документальное оформление

Приказом Минфина от Для проведения инвентаризации издается приказ об инвентаризации товарно- материальных ценностей либо единый приказ об инвентаризации всего имущества и обязательств организации. Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оформления результатов инвентаризации ТМЦ установлены Методическими указаниями по инвентаризации п. Так, инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Проверка проводится путем обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. Вносить в документы данные со слов материально ответственных лиц запрещено п.

Инвентаризация: порядок проведения и особенности

Проведение инвентаризации в магазине обязательно в определенных случаях, в частности п. Приказом Минфина от Плановая инвентаризация проводится в сроки, утвержденные руководителем организации. Например, можно составить Регламент проведения инвентаризации в магазине, в котором прописать правила проведения инвентаризации в магазине. Общий порядок проведения инвентаризации товаров мы приводили в отдельной консультации. Как правильно провести инвентаризацию в магазине? Порядок проведения инвентаризации в магазине законодательно не регламентирован.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

При этом, если переоценке подлежит более одной трети всех товаров и других ценностей по сумме в денежном выражении , находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица заведующего магазином, отделом, секцией и т. Если переоценке подлежит менее одной трети всех ценностей, находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица или бригады, разрешается проводить инвентаризацию только тех ценностей, которые подвергаются переоценке. Инвентаризация проводится при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому после краж и стихийных бедствий пожар, наводнение и т. При материальной ответственности за ценности нескольких работников инвентаризацию нужно проводить, если увольняется или временно выбывает один из них при условии, если бригада настаивает на инвентаризации и во всех случаях, когда выбывает бригадир болезнь, отпуск, уход с работы. Инвентаризацию ценностей проводит инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем организации предприятия в составе представителя вышестоящей организации или предприятия , назначившей инвентаризацию председатель комиссии , счетного работника и материально ответственных работников при бригадной материальной ответственности в инвентаризации обязательно должен участвовать бригадир и его заместитель и члены бригады. Назначение инвентаризационной комиссии оформляется письменным распоряжением.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель.

Главная Документы Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Правила проведения инвентаризации в магазине

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. В году закончил МГУ им. Ломоносова по специальности юрист. В году закончил ВШЭ по специальности контрактный управляющий.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: А у вас не воруют? Как узнать, что сотрудник ворует? - Главные признаки воровства в компании
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Вероника

    Дякую за цікаві сюжети. Але я думаю це закон. Тут Ви втратили хватку. Будь ласка, скажіть чи це стосується добудови другого поверху в приватному будинку, а також перебудови чи добудування прибудинкових споруд. Дякую!

  2. Архип

    Пздц, не пойду к этому юристу. Ничего что перед судом можно ознакомится материалом дела и уже после этого давать показания. Да и нормальные адвокаты советуют только говорить ФИО и место жительство.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных